Informativa Privacy trattamento dati
Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
BELL ART ASSOCIAZIONE CULTURALE, con sede operativa in Mesagne, Via Filippo Turati,12 nella persona del
suo legale rappresentante,(in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi
dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che iSuoi dati saranno trattati con le modalità e
per le finalità seguenti:
1.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome,indirizzo, telefono, e-mail,
riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in
occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
Nonché informazioni raccolte in maniera automatizzata durante la navigazione on-line e conservate all’interno
di file di log, fra cui (ad esempio dati statistici o anonimizzati sul tipo di browser utilizzato, nome dell’ISP,
pagina di provenienza, data e ora dell’accesso al sito ed area geografica).
I dati derivanti dal servizio web potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il
Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti visitatori. I dati personali forniti dagli utenti
visitatori che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti,
ecc.) o altre comunicazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono
comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite
del partner tecnologico e strumentale). Il Titolare se avvale per il trattamento di autorizzati. Il Regolamento
pone a carico dell’autorizzato, ma anche del Titolare del trattamento l’obbligo di conservazione della
documentazione di tutti i trattamenti effettuati sotto la propria responsabilità. Conservazione che se riferita a
documenti informatici ovviamente implica necessarie competenze inerenti la conservazione digitale a norma.
2.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A)
senza necessità di consenso espresso ex art. 6 GDPR, per le seguenti Finalità:
–
concludere i contratti per i servizi del Titolare;
–
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in
essere;
–
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso ex art. 7 GDPR, per le seguenti Finalità di Marketing:
–
inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali
e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla
qualità dei servizi;
–
inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o
promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner)
3.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque
per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla
cessazione del servizio, per la raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. Fatte salve le disposizioni di legge
per la conservazione di dati fiscali.
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito
web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita
nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro
stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di
identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito. I dati
potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni
del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli
indirizzi eventualmente indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente,
necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Nel caso Lei abbia conferito esplicito e libero consenso, durante il processo di registrazione, di richiesta
assistenza e di registrazione alla newsletter o durante l’utilizzo dei nostri servizi, i suddetti dati personali
potranno essere trattati anche per le seguenti ulteriori finalità: invio di Newsletter e avvisi commerciali, attività
di marketing tradizionale come ad es. invio di brochure, cataloghi e/o tecnica con posta ordinaria cartacea e
telefonate con operatore, ed ancora attività di marketing con strumenti automatizzati o assimilati quali: Fax, E-
mail, SMS, MMS, Istant Messaging, Chat e telefonate senza operatore. Inoltre, attività di marketing on-line,
web marketing e web advertising. Ricerche di mercato e attività di profilazione commerciale e infine,
comunicazione a soggetti terzi. Il conferimento dei dati personali raccolti per le finalità sopraindicate è
facoltativo.
Ove necessario i dati potranno essere comunicati anche a terzi. I dati ottenuti tramite autenticazione con
sistemi di terzi si intendono conferiti a questo sito tramite l’esplicita accettazione del servizio di autenticazione
(o-auth).
4.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2.A e 2.B:
–
a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società MBE in Italia e, nella loro qualità di
incaricati e/o autorizzati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
5.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per
le finalità di cui al punto 2.A a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del
trattamento.
Tali dati potrebbero essere trattati attraverso servizi localizzati al di fuori dell’Unione Europea, quali – ad
esempio – quelli forniti da società come Google, Facebook, Microsoft, ciò sia tramite specifici plugin utilizzati
per i social network, sia tramite servizi di analisi quasi Google Analytics.
Le aziende di cui sopra, in ogni caso, hanno esplicitato la propria adesione al Privacy Shield.
6.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo
garantirLe i Servizi forniti dal Titolare.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non
conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà
ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).
7.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti ove applicabili di cui dagli artt. 15 a 22 Regolamento UE 2016/679 e
precisamente: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto
alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail all’indirizzo :_bellartac@gmail.com oppure
tramite una comunicazione scritta a mezzo Raccomandata a/r: al Titolale del trattamento dei dati, in persona
del Presidente dell’associazione, con sede legale Mesagne, Via Filippo Turati,12.
Il titolare si assume l’onere di dare una risposta al reclamo presentato dall’interessato entro 1 (uno) mese dalla
richiesta, anche in caso di diniego. Termine prorogato fino a 3 (tre) mesi in casi di particolare complessità.
9.
Consenso al trattamento e minori
L’interessato dichiara di aver letto l’informativa, sopra riportata, con la comunicazione dei dati personali
liberamente conferiti o in altro modo raccolti nel corso della navigazione, effettuato sempre nel rispetto della
privacy in vigore; presta il suo consenso al trattamento, e pertanto, “spuntando” nella apposita casella accetta
espressamente la registrazione ed il trattamento dei propri dati che sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità e trasparenza, nelle modalità sopra indicate.
Particolari condizioni sono dettate dal Regolamento UE 679/ 2016 nell’interesse dei minori all’art.8, il quale
chiarisce che il trattamento di dati personali di minori al di sotto dei 16 anni – o, se previsto dal diritto degli
Stati membri, di un’età inferiore ma non al di sotto di 13 anni – è lecito soltanto se e nella misura in cui tale
consenso è espresso o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore. Per cui
comportamenti assunti dai minori senza l’autorizzazione di chi è tenuto a sorvegliarlo sotto la sua
responsabilità, genitori in primis, sono contrari alle disposizioni e non può ritenersi il titolare del trattamento
responsabile per aver il minore violato la legge, aggirando le disposizioni in vigore.
10.
Informativa estesa dei cookie
Per cookie s’intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad
autorizzazione. Se si acconsente, il testo viene scaricato in un file di piccole dimensioni. I cookies hanno la
funzione di consentire l’accesso alla fornitura del servizio funzionando come filtri di sicurezza e di consentire
alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione
di informazioni di carattere personale. L’utilizzo dei Cookies è facoltativo e la loro disattivazione non comporta
nessuna anomalia nella visualizzazione delle pagine istituzionali del sito.
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vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie
non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire
indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono
essere demandate ad altre tecnologie. Nel presente documento con il termine ‘cookie’ si vuol far riferimento
sia ai cookie, propriamente detti, sia a tutte le tecnologie similari.
Nel dettaglio, il sito che si sta visualizzando utilizza:
Cookie tecnici essenziali necessari al corretto funzionamento del sito. Consentono, ad esempio, la navigazione
delle pagine e la memorizzazione delle credenziali d’accesso di un utente per mantenerle attiva nella sessione
durante la navigazione
Cookie tecnici analyticsper l’ottimizzazione del sito, direttamente dal titolare al trattamento dei dati del sito
stesso, che potrà raccogliere informazioni, anche in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi
visitano il sito. Gli utenti interessati possono leggere le note informative sulla privacy fornite dei seguenti
soggetti:
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